KALARCHIVE Inc. s'engage à protéger les renseignements personnels que vous nous confiez. La présente politique explique quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et quels droits vous avez, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE/PIPEDA) et aux lois provinciales applicables.
1Qui nous sommes
KALARCHIVE Inc. est une entreprise de gestion documentaire sécurisée établie à Hawkesbury, Ontario, Canada. Nous fournissons des services de numérisation, d'indexation, d'archivage numérique, de conseil en conformité légale et de destruction certifiée de documents.
KALARCHIVE Inc. · Hawkesbury, Ontario, Canada
info@kalarchive.ca · 613-908-0142
Lun – Ven, 8h – 17h
2Renseignements collectés
Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires à la prestation de nos services :
- Renseignements d'identification : prénom, nom, titre, organisation.
- Coordonnées : adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale.
- Renseignements professionnels : secteur d'activité, volume documentaire, besoins spécifiques communiqués lors d'une demande de soumission.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées — collectées anonymement via des témoins analytiques avec votre consentement.
3Finalités et base légale
Nous utilisons vos renseignements pour :
- Répondre à vos demandes et vous transmettre une soumission personnalisée.
- Exécuter les contrats de services conclus avec vous.
- Respecter nos obligations légales (LPRPDE, LAIPVP, Loi 25, LPRPS/PHIPA).
- Améliorer notre site Web et nos services (données anonymisées uniquement).
- Vous envoyer des communications liées à nos services, avec votre consentement explicite.
4Témoins (cookies)
Notre site utilise uniquement des cookies analytiques pour améliorer l'expérience utilisateur. Aucun cookie publicitaire tiers n'est déposé. Vous pouvez accepter ou refuser ces cookies via la bannière affichée à votre première visite.
5Partage des renseignements
Nous ne vendons, ne louons ni ne transmettons vos renseignements personnels à des tiers à des fins commerciales. Nous pouvons partager vos informations :
- Avec des prestataires techniques (hébergement, courriel) liés par des accords de confidentialité stricts.
- Lorsque la loi l'exige (mandat judiciaire, obligation réglementaire).
- Avec votre consentement explicite préalable.
6Conservation des données
Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, ou selon les délais prévus par la loi.
7Sécurité
KALARCHIVE applique des mesures de sécurité conformes aux normes ISO 27001 et NAID AAA :
- Chiffrement des données en transit (TLS) et au repos.
- Accès restreint sur la base du besoin de savoir.
- Personnel formé aux pratiques de protection des données.
- Audits de sécurité réguliers et vérifications d'antécédents.
- Installations sécurisées par accès biométrique et surveillance 24/7.
8Vos droits
En vertu de la LPRPDE et des lois provinciales applicables, vous avez le droit de :
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@kalarchive.ca. Nous répondrons sous 30 jours.
9Liens externes
Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites et vous invitons à consulter leurs politiques respectives.
10Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique. Toute modification substantielle sera signalée sur cette page avec une date de mise à jour. Votre utilisation continue du site après publication des modifications vaut acceptation des nouvelles dispositions.
11Contact
Pour toute question relative à cette politique :
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